一般事務の求人は企業でも採用人数に限りがある反面、必ずといっていいほど新卒でも採用される部署でもあります。業務内容は企業や団体によって異なりますが、一般的な業務には様々な能力が必要なので、誰でもできるとはいいがたい面が多いです。まず事務作業では資料作成、書類のファイリング、郵便物の仕分け、電話対応などのルーティンワークが中心ですが、臨機応変に対応することになります。更にパソコンスキルは必須で、現代の一般事務の仕事はパソコンを使用することが主流であり、基本的なソフトウェアを使いこなす能力が必要です。

新人の場合には研修などで新しい知識を覚えるカリキュラムもあるので、こういった企業の姿勢で成長できるかどうかの度合いが違います。そして近年は企業でもインターナショナルな環境を重視ていることから、外国語能力を求人で求める傾向もあります。一般事務では社内外とのコミュニケーションが多いため、基本的なビジネスマナーだけでなく、外国語能力が求められる場合もあるので求人でもポイントになるのも少なくありません。一般事務の仕事は、組織によって異なる特性を持つため、その職種に就く際には求められるスキルや業務内容をしっかり把握することです。

人材の多い社内のコミュニケーションを円滑にするための潤滑油として機能するケースも多いので、人気の職業になりまして、環境が良いと長く勤める人もいるのも安心できるポイントといえます。