データ入力とは、その会社が業務で扱っている様々なデータをパソコンに入力する仕事です。データは紙の書類であることが多く、アンケートの回答やサービスの登録者情報などその内容は多岐にわたります。そういった作業を行うデータ入力はアルバイト従業員が担っていることが多く、他の業務と兼務することはほとんどありません。そんな専門性が高いデータ入力のアルバイトには求められる能力があります。

まず挙げられるのが集中力です。データ入力は業務時間のほぼ全てにおいて同じ仕事をします。紙の書類を見てその内容をパソコンに入力するという業務は単純作業であり、人によってはすぐに飽きてしまいます。そのため集中力が必要になり、業務をこなしていたらいつの間にか終業時間になっていたという感覚で仕事が出来る人が望ましいと言えます。

また、正確性も必要です。紙の書類に書かれているのは、フォーマットは同じであっても内容は全て異なります。一枚の書類をしっかりと確認し、正確にパソコンに入力しなければなりません。特に氏名などにおいて入力時の漢字の誤りが多く、書類に書かれているものと同じ漢字であることを確かめながら作業を進めていくことが大切です。

そして、責任感も必要です。入力される情報は個人情報が含まれることも多く、その内容を漏洩することは許されません。アルバイトであっても自分が任されている仕事に責任を持ち、業務を全うすることが求められます。